Blog de Mapas Mentais & Mind Maps - Aldo Novak

Curiosidade:

A campanha do tucano Geraldo Alkimin, apresentada esta semana na televisão, usou um Mapa Mental tendo ao centro o Presidente Lula, e puxando ramos com todos os seus assessores mais próximos, ministros e amigos que se envolveram em atividades ilegais ou corruptas.

A coordenação da campanha adotou uma versão simplificada de mapeamento mental, mas não seguiu todas as regras. Na verdade, dentro do jargão usado pelos mapeadores mentais, eles usaram um "mapa mental corrupto" (acredite, essa é a palavra usada para quem faz um mapa mental, mas quebra suas regras).

Em outras palavras, era um Mapa Mental corrupto... sobre corruptos.

Coincidência?

Aprenda de verdade Mapas Mentais: http://www.academianovak.com.br/evento/mapasmentais

Lendo um artigo do especialista Kyle McFarlin sobre o uso de Mapas Mentais para TI, resolvi adaptar o mesmo conceito para o uso de Mapas na criação de valor agregado para qualquer área.

Naturalmente, é apenas uma análise simples.

Valor agregado é tudo aquilo que você pode incluir em um produto, serviço ou atividade que torne-o ainda melhor do que já é.

Um exemplo de valor agregado, está no fato de que o workshop de Mapas Mentais da Academia Novak já inclui o hotel para todos os participantes. O Hotel é valor agregado.

Mas como você pode desenvolver algo assim em sua empresa, projeto ou no seu próprio currículo?

Coloque no papel

Você deve elencar uma série de funções e diferenciais (passo 1), obter uma representação gráfica precisa (passo 2) e, por último, capacitar as pessoas e sistemas da empresa para que os processos ocorram de forma rotineira (passo 3).

Sei que estou sendo simplista, mas esse blog tem por função ajudar os leitores no uso dos Mapas, não ensinar administração avançada!

Mas vamos lá. Acompanhe-me por algumas linhas e entenda isso melhor:

Passo número 1:

O passo número 1 tem por objetivo descobrir, com bastante precisão, quais são os elementos de seu produto ou serviço que se destacam automaticamente.

Por exemplo: se você tem um pequeno negócio comercial (uma farmácia, padaria, loja...), um dos pontos mais óbvios que deve ser listado é o... endereço.

O local no qual você está é uma das principais características do comércio. Mas há muitas outras: preço, tamanho, decoração, atendimento e assim por diante. Talvez a sua loja de roupas tenha o diferencial de vender apenas tamanhos grandes, GG. Dificilmente você terá um concorrente próximo com essa característica. Portanto, pode ser um diferencial, isto é, algo diferente que você oferece, quando comparado com concorrentes.

Usar Mapas Mentais para encontrar, e registrar, esse primeiro passo pode ser muito mais útil do que falar sobre alguns pontos fortes com outras pessoas.

Esse tipo de Mapa Mental pode ser feito por meio de uma sessão de thunderminding, o equivalente ao brainstorming. Digamos que é um brainstorming muito melhorado.

O envolvimento da equipe, ou de pessoas mais próximas ao seu trabalho, pode ser essencial nessa fase.

No caso de uma grande empresa, a mesma técnica se aplica, mas pode ser desenvolvida em pequenos departamentos com papel e canetas, ou com computadores e softwares em rede, quando aplicada à grupos distantes.

E na sua vida?

Você pode fazer um Mapa Mental com o seu currículo, incluindo tudo o que você sabe, tudo o que você aprendeu e os diferenciais em você. Se você for um mapeador mental, isso é um diferencial forte, no Brasil. Falar mandarim, por exemplo, é outro diferencial.

Diferencial é tudo o que agrega valor e é... ora... diferente!

Como explica Kyle McFarlin, fazer um Mapa Mental como esse “não vai garantir que todas as características listadas somem valor” ao seu currículo, negócio ou departamento, “mas vai mostrar que a ausência de algum item pode ser um calcanhar de Aquiles que deve ser resolvido para que não cause dificuldades”.

O valor agregado é criado quando você permite a criação de valor acima do que já existe. Eis ai a importância em listar e conhecer todas as características de seu produto, serviço, empresa... ou currículo.

Continuaremos a falar disso nas próximas mensagens do blog, analisando os passos seguintes e as relações entre eles.

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Ao contrário do que eu havia escrito na mensagem anterior, caso você clique em PLAY THIS ENTIRE PLAYLIST, escutará a entrevista fora de ordem.

Parece que o sistema não considera os nomes em ordem alfabética.

Para escutar a entrevista na forma como foi gravada, clique nos audios um-a-um, na ordem numérica crescente correta.

Obrigado,

Aldo

Muitos leitores pediram para escutar a entrevista que concedi para a rádio CBN. Então, aqui vai!

Esses são os arquivos de áudio da entrevista concedida à Anderson Alves, da Rádio CBN. Usei um Mapa Mental para participar dessa entrevista, como expliquei em meu texto no blog (http://aldonovakmapas.multiply.com/journal/item/6).

A entrevista está em seis arquivos.

Você pode escutar todos online, se desejar e tiver uma boa conexão, ou fazer o download e, em seguida, abri-los ao mesmo tempo. A ordem dos arquivos é a mesma da entrevista. A parte 1 é o início e a parte 6 é o final.

Coloque-os um após o outro para escutar a entrevista por inteiro ou clique em Play this entire playlist, para escutar tudo online.

O tema da entrevista foi "equilíbrio entre a vida profissional e pessoal".

Embora grande parte dos profissionais, especialmente das empresas de alta tecnologia, apreciem o uso de Mapas Mentais para gestão de informações empresariais, a técnica funciona, na verdade, como uma espécie de "bom bril" do conhecimento. A cada dia descobrimos que mais pessoas estão usando em áreas novas, no Brasil.

Uma das mapeadoras mentais mais ativas que conheço, e uma das primeiras formandas de Mapas Mentais do País, é a musicista Raquel Doretto. Ela é violinista da Camerata Paulista e da Orquestra de Câmara do Conservatório Municipal de Guarulhos. Tanto na Camerata, quanto na Orquestra, os Mapas Mentais entraram para facilitar o dia a dia de quem conhece profundamente seu funcionamento.

Raquel explica:" Eu faço mapas para cada uma das minhas apresentações na Orquestra de Câmara e na Camerata Paulista. A sistematização da técnica me permite usar os mapas para organizar a ordem do repertório de uma dada apresentação."

"Eu também ensinei colegas a usar Mapas Mentais e o próprio maestro decidiu conhecer o sistema" , complementa Raquel.

Isso mostra a flexibilidade de usos possíveis com os Mapas Mentais. Nas fotos, vemos uma apresentação da Orquestra de Câmara do Conservatório Municipal (abaixo) e a violinista Raquel Doretto (acima).

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Sei que esse blog está falando um bocado sobre softwares. Isso acontece porque as empresas de softwares têm noticias para divulgar, e nós achamos que é importante que os Mapeadores Mentais brasileiros tenham acesso a elas.

Além disso, os programas de Mapas Mentais são muito bons, inclusive o brasileiro Intelimap.

Entretanto, para quem não sabe fazer Mapas Mentais (usando papel e canetas) isso pode fazer parecer que eu sou uma daquelas pessoas que confunde o sistema de Mapas Mentais com um software de Mapas Mentais.

Ledo engano.

Se você não sabe fazer Mapas Mentais no papel, em qualquer lugar no qual esteja, então você não sabe fazer Mapas Mentais. Simples, assim.

Se alguém coloca no currículo que sabe trabalhar com Mapas, ou que é um Mapeador Mental, eu vou testar a pessoa com uma folha de sulfite e algumas canetas coloridas. Se a pessoa disser que precisa de um computador e de um dos 15 programas disponíveis... nem continuamos a conversa. Já fica claro que ela não tem a menor idéia do que estamos falando.

Se você colocar em seu resumè, ou currículo, que sabe fazer Mapas Mentais... cuidado. É melhor saber mesmo, porque seria constrangedor admitir que você é apenas um operador de programas, e que não tem a menor idéia de que Mapas Mentais não precisam de computadores e, sob várias circunstâncias, sequer é desejável que se use um programa.

Por exemplo: não se usa programas para estudar em profundidade algo de que você precise lembrar-se depois.

Pode-se até começar o estudo, e a organização dos materiais, pelo computador. Não há problemas nisso. Mas, para tornar o conteúdo seu, para introjetar o conhecimento em sua mente, deixe o computador beeeeemmmm longe.

Use papel, canetas coloridas e um tempo só seu. Isso é quase grátis!

Naturalmente, os softwares têm aplicações muito importantes e são, para determinadas tarefas, absolutamente necessários e essenciais.

Mas há tanta gente que confunde as coisas, que precisamos bater nessa tecla muitas vezes: Mapas Mentais foram criados para serem usados em qualquer lugar, com apenas 1 folha de papel e canetas coloridas.

Fazer mapas no computador, e apenas no computador, mostra que você é um ótimo funcionário. Mas para ser mais que um funcionário... aprender a fazer Mapas Mentais de verdade, pode catapultar sua eficácia pessoal e profissional, sua vida e sua posição na empresa.

É como a frase que diz: aquele que sabe o "como", sempre terá um emprego, mas aquele que sabe o "porquê", sempre acabará sendo seu chefe.

Eu bato na tecla do "porquê", para que você supere quem sabe apenas o "como".

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O software brasileiro para criação de Mapas Mentais Intelimap, está sendo usado pelo Banco do Brasil, em Brasília.

O BB comprou 10 licenças. Bom sinal. Será que os bancos brasileiros vão criar um Mapa Mental de como eliminar as filas?

Quem sabe um dia...

A informação sobre a compra veio direto de Vírgilio Vilela, desenvolvedor do programa.

Já o concorrente MindManager, divulgou um relatório de uso dos Mapas Mentais pela Charles Schwab Corporation.

"O mapeamento de negócios gerou uma redução de 93% no tempo necessário para criar Processos de Racionalização Unificada (Rational Unified Process®) flexíveis e a interface do programa MindManager economiza dois dias adicionais por projeto."

Bernard F. Clark
Diretor, Scivian LLC

Apenas lembre-se de aprender a fazer mapas mentais sem o computador. Caso contrário, você não usará nem 10% do potencial dos mapas mentais!

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Ontem, o repórter Anderson Alves da Rádio CBN, telefonou para uma entrevista. Era uma chance de testar o sistema de Mapas Mentais para participação em entrevistas, porque eu estava totalmente atolado em trabalho e não haveria como preparar-me com as informações que geralmente verifico, antes de ter que tratar de um assunto.

O tema incluia assuntos como o "medo" de tentar coisas diferentes, a diferença entre "pensar e agir" e os "erros inerentes ao sucesso". Os assuntos dos quais trato no meu dia-a-dia.

Por isso, parte das informações eu já tinha comigo. Mas ter alguns minutos para organizar tudo, anotando frases e detalhes que poderiam ser esquecidos, durante a entrevista, foi essencial.

Cinco minutos antes da entrevista, peguei minhas canetas coloridas e fui para o flip chart, no escritório. Criei rapidamente um Mapa Mental com os principais tópicos da entrevista, como eu imaginava que poderia ser, misturando a técnica de ThunderMind (uma espécie de brainstorming usando Mapas Mentais... só que melhor) e as informações que ele já havia passado sobre a pauta.

O resultado pode ser visto no mapa da foto desse tópico, que é meu mapa real.
Parece confuso? Então, você precisa aprender muito sobre Mapas Mentais!

Já usei muitos mapas na posição do entrevistador, mas foi a primeira vez que usei um mapa para ser entrevistado. Os resultados foram surpreendentes e, sem dúvida, muito superiores aos que seriam obtidos se eu tivesse me preparado com um sistema de anotações linear.

Durante toda a entrevista, eu ia olhando o mapa de relance e tratando dos temas que faltavam (desse modo, não esqueci de dizer nada que era importante e pertinente).

A entrevista foi sobre os assuntos que eu imaginava, mas todos fora da ordem imaginada por mim, claro, e com o peso diferente do que eu havia imaginado. Isso é absolutamente normal em uma entrevista.

Quando a pergunta resvalava em algo que estava no mapa, eu apenas pegava o "galho" mais adequado e ia seguindo, até o fim, exatamente como ensino meus alunos. Os resultados da entrevista me pareceram muito bons e, do meu ponto de vista, cobri todos os pontos que precisava.

Quem já teve que falar para uma emissora, de rádio ou tv, sabe como é difícil manter o foco no assunto. Além disso, um roteiro linear raramente funciona, porque vc tem que ficar lendo a informação, enquanto no Mapa Mental há uma grande parte da informação visual. Nem sempre você precisa ler um mapa. As vezes, basta ver o mapa.

Computador? Nem pensar!

Essa é a típica situação na qual um computador apenas atrapalharia. Só para abrir o programa e salvar o mapa, dar cores aos tópicos e operar as variáveis de um programa, por mais simples que fosse, levaria tempo crucial. Isso, sem contar o risco de a energia elétrica cair, a máquina travar ou haver um "apagão" no prédio.

As canetas e o papel já estavam lá e não demorei nem quatro minutos para planejar toda a minha participação na entrevista. Assim, quando o telefone tocou, para a entrevista, eu estava puxando o último "galho" do mapa.

Além disso, as palavras mais importantes estavam em destaque de cor ou tamanho. Isso é muito importante quando precisamos saber a prioridade de um assunto, e não há tempo para ler com calma.

Em tempo: a entrevista vai ao ar este sábado, dia 03 de junho, pela Rádio CBN, no período da manhã. Mas não tenho a menor idéia do horário.


Aprenda de verdade Mapas Mentais: http://www.academianovak.com.br/evento/mapasmentais

O Intelimap, software verde-amarelo de Mapas Mentais (e um dos melhores do mundo, do meu ponto de vista), continua a ganhar admiradores pelo país. Ele está sendo usado como ferramenta de gerenciamento de risco em Brasília, onde foi aplicado pelos organizadores do 1o Seminário de Gerenciamento de Riscos do Distrito Federal (ao lado, uma imagem do sistema sendo usado para solucionar problemas que ainda não ocorreram, mas podem ocorrer -- isso é gerenciamento de riscos).

Segundo Virgílio Vasconcelos Vilela, criador do programa, "Nosso software tem se popularizado entre gerentes de projetos por auxiliar na identificação de requisitos de projeto, no registro histórico de reuniões, na criação de listas de verificação, no levantamento e classificação de riscos, na criação de cronogramas e outras aplicações."

O site http://www.gerenciaderiscos.com tem informações adicionais sobre gestão de riscos e a aplicação do sistema de Mapas Mentais em conjunto com o PMBOK.

Aprenda de verdade Mapas Mentais: http://www.academianovak.com.br/evento/mapasmentais

Start:	Oct 7, '06 9:00a
End:	Oct 8, '06 6:30p
Location:	Paulista Convention SP

Workshop com Aldo Novak

Datas: 07 e 08 de outubro de 2006 (sábado e domingo)
Horário: 09h00 - 18h00

Mapas Mentais & Técnicas de Pensamento Radiante
Gestão do Conhecimento e Capital Intelectual
Mind Maps©, Creativity and Management Tools
---

Ao final do workshop, você estará habilitado a:

* Melhorar enormemente seu poder de concentração e resolução de problemas
* Criar minutas e registros de conversas telefônicas em tempo real
* Reduzir um livro inteiro a uma única página, tornando cartas concisas e diretas
* Ganhar tempo na elaboração de projetos, análises e estudo de qualquer assunto
* Documentar atas, metas, minutas, reclamações, cronogramas, compromissos e idéias
* Gerar alternativas, anotações, argumentos, brainstormings e atividades em equipe
* Planejar eventos, ações de marketing, trabalhos de merchandising ou websites
* Projetar artigos, livros, palestras, workshops e cursos completos
* Resolver conflitos e problemas na esfera pessoal, profissional ou corporativa
* Sumarizar relatórios, políticas, cursos, dados e organogramas
* Preparar aulas, palestras, conferências ou apenas uma conversa com o diretor
* Ensinar e comunicar conceitos e processos complexos de maneira simples e eficaz
* Aprender (na escola, universidade ou sozinho) com maior rapidez e eficiência
* Organizar e tornar mais claros os pensamentos, eliminando o caos
* Ser aprovado em exames e provas com melhores notas, e dominar qualquer assunto
* Ter visão de conjunto, sobre qualquer tema, e visão dos detalhes, ao mesmo tempo!
* Gerar, multiplicar e potencializar sua criatividade de modo virtualmente ilimitado
* Ver as relações e as conexões entre conceitos e idéias mais importantes
* Eliminar a falta de visão geral e a incapacidade de avaliação específica

Saiba mais:
http://www.academianovak.com.br/evento/mapasmentais

Start:	Jul 22, '06 9:00a
End:	Jul 23, '06 6:00p
Location:	Hotel Paulista Convention, SP, próximo ao Metro Paraíso

Datas: 22 e 23 de julho de 2006 (sábado e domingo)
Horário: 09h00 - 18h00

Mapas Mentais & Técnicas de Pensamento Radiante
Gestão do Conhecimento e Capital Intelectual
Mind Maps©, Creativity and Management Tools
---

Ao final do workshop, você estará habilitado a:

* Melhorar enormemente seu poder de concentração e resolução de problemas
* Criar minutas e registros de conversas telefônicas em tempo real
* Reduzir um livro inteiro a uma única página, tornando cartas concisas e diretas
* Ganhar tempo na elaboração de projetos, análises e estudo de qualquer assunto
* Documentar atas, metas, minutas, reclamações, cronogramas, compromissos e idéias
* Gerar alternativas, anotações, argumentos, brainstormings e atividades em equipe
* Planejar eventos, ações de marketing, trabalhos de merchandising ou websites
* Projetar artigos, livros, palestras, workshops e cursos completos
* Resolver conflitos e problemas na esfera pessoal, profissional ou corporativa
* Sumarizar relatórios, políticas, cursos, dados e organogramas
* Preparar aulas, palestras, conferências ou apenas uma conversa com o diretor
* Ensinar e comunicar conceitos e processos complexos de maneira simples e eficaz
* Aprender (na escola, universidade ou sozinho) com maior rapidez e eficiência
* Organizar e tornar mais claros os pensamentos, eliminando o caos
* Ser aprovado em exames e provas com melhores notas, e dominar qualquer assunto
* Ter visão de conjunto, sobre qualquer tema, e visão dos detalhes, ao mesmo tempo!
* Gerar, multiplicar e potencializar sua criatividade de modo virtualmente ilimitado
* Ver as relações e as conexões entre conceitos e idéias mais importantes
* Eliminar a falta de visão geral e a incapacidade de avaliação específica

Saiba mais:
http://www.academianovak.com.br/evento/mapasmentais

Para quem usa o MindManager 6, um dos mais vendidos programas para criação de Mapas Mentais em computador do mundo, a empresa que o criou (e ainda não tinha uma versão 6 para Mac) lançou hoje o programa para os usuários desse sistema.

Os Mapas Mentais são essenciais para agências publicitárias e está nas mesas de autores de roteiros (TV, Cinema e Literatura) do mundo todo -- até no Brasil. E, para desespero de muita gente, há usuários Mac que odeiam o Windows.

Embora a base instalada de Macs no Brasil seja muito pequena, quando comparada à americana, também há quem não troque a "Maçã" por nenhum outro sistema. Se você é um desses, a novidade da MindJet é para você.

Apenas lembre-se de aprender a fazer mapas mentais sem o computador. Caso contrário, você não usará nem 10% do potencial dos mapas mentais!

Saiba mais sobre o software visitando a MindJet: http://www.mindjet.com/

Não há mais nenhuma vaga para o evento de julho e a maioria dos participantes veio por indicação de ex-alunos.

Isso me deixe feliz por duas razões: a primeira, é que mostra que o assunto, por mais estranho que pareça, aos desavisados, está ganhando popularidade no Brasil.

A segunda razão é ainda melhor: nossos clientes estão gostando tanto dos eventos que estão indicando outras pessoas para participar.



A cada evento temos um incremento no número de pessoas que veio por meio de ex-alunos. Quem está na área de treinamentos sabe o que isso significa!

Na foto ao lado, a autora e conferencista Rosana Braga, que participou de nosso workshop do ano passado.

Quero abrir o blog, esclarecendo uma questão que surge para um grande número de pessoas: Mapas Mentais têm alguma relação com Mapas Astrais? Isso mesmo, eu escrevi ‘astrais’.

Você está rindo?

Bem, eu levei um ano para aceitar conhecer o sistema, porque pensava que era algo ligado a temas esotéricos!

Não que eu tenha algo contra assuntos esotéricos, mas não achava nada interessante investir meu dinheiro em uma coisa que não pudesse ser devidamente confirmada. E rápido! Perdi 12 meses porque tinha preconceito contra o nome!

Então, um dia descobri que Mapas Mentais são um sistema de gestão de idéias, projetos, pessoas, planos.... e pode ser aplicado em mais uma infinidade de usos. Mas, Mapas Astrais não fazem parte desses usos!

Naturalmente, Mapas Mentais não têm absolutamente nenhuma relação com Mapas Astrais.

Uma vez, uma moça se inscreveu em nosso workshop e, depois de algumas horas, perguntou se trataríamos também de Mapas Astrais...

Felizmente, ela adorou o workshop, mesmo tendo se inscrito pensando que o assunto era outro.

O Problema com o nome

É acidental o fato de que o nome “Mind Map” seja, quando traduzido, tão estranho. Afinal, além de recebermos alguns telefonemas (e muitos e-mails) perguntando se fazemos Mapas Astrais ainda há o problema com os “Mapas Cerebrais” feitos por caríssimos scanners médicos – que também não têm nenhuma conexão com a técnica de Mapas Mentais.

Esse é outro problema, embora menor.

Coisas do nosso idioma, e de uma técnica ainda pouco conhecida no Brasil.


Aldo Novak
Mapeador e professor de Mapeamento Mental
http://www.academianovak.com.br/evento/mapasmentais

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